知ると便利!マイナカードを利用して住民票をコンビニ交付するときに確認すること

入籍するとき、申請を出すときなど住民票が必要になることありますよね。

でも、仕事があると平日役所に行くのに時間を確保できなかったり、行っても待ち時間が長かったりしませんか。

コンビニではマイナンバーカード(以下、マイナカードと省略)を使って、住民票などの書類をコンビニで交付することができます。

しかし、日常的に利用しないと利用時間や受けとれる書類はなにか、などわからないことが多いですよね。

本記事ではマイナカードの基礎知識、コンビニで交付できる書類と必ず確認すべき注意点、コンビニ交付の手順を解説しています。

読み終えるころには、日本国内どこにいても空いた時間で必要な書類が受けとれる知識を身につけることができますよ。

どうぞ最後までお読みください。

覚えておくと便利なマイナカード基礎知識3つ

「マイナンバー」は日本国民すべての人が持っている個人の番号です。

「マイナカード」はマイナンバーが記載されている写真付きのプラスチックカードをいいます。

コンビニ交付を利用するまえにマイナカードの覚えておくべき基礎知識を3つご紹介しましょう。

利用できること

マイナカードは以下の内容で利用できます。

マイナカードの中にはICチップが入っているので、オンライン上でも利用することができます。

日本では令和6年12月2日から新しい健康保険証を発行しないことになりました。

現在持っている健康保険証は令和7年12月1日まで使用することができます。

令和7年12月2日から「マイナ保険証」が本格的にはじまるまえに、マイナカードを健康保険証として利用しておくと後から困ることはありません。

マイナカードとパスワードの更新時期

マイナカードを作成したらカードとパスワードの定期的な更新が必要です。

更新のお知らせは、住んでいる市区町村から郵送で案内が届きます。

カードとパスワードの更新期限を過ぎると利用できなくなるので注意しましょう。

パスワードの間違いに注意

パスワードは指定された回数以上まちがえると初期化が必要になります。

初期化はパスワードを発行した市区町村窓口に行かないといけないため、設定後に県外へ引越した方は窓口が遠くなってしまいます。

コンビニで書類を交付するまえに、パスワードは必ず確認しておきましょう。

コンビニ交付する前にチェックすべきこと5つ

コンビニで書類を交付するまえにチェックすべき注意点が5つあります。

事前に確認をするとコンビニに行く手間を減らすことができるので、チェックしておきましょう。

キオスク端末がある

書類を交付することができる機械の名前を「キオスク端末」といいます。

キオスク端末はコピー機に付属しているので、必要な項目を入力することで書類が交付できるのです。

コンビニ以外にも大型商業施設や市役所にも置いてあるので、自宅近くのどこにキオスク端末が設置しているのか調べてみましょう。

マイナカード・スマホ用電子証明書に対応

書類を交付するときに必要なものは、マイナカードもしくはスマホ用電子証明書を事前登録したスマホです。

スマホ用電子証明書は事前にスマホにマイナカードを登録したものになります。

政府が管理しているマイナポータルアプリをダウンロードし、マイナカードを登録するとスマホ用電子証明書が利用ができます。

コンビニで交付するときはキオスク端末の指定された位置に置くだけで交付利用ができるのです。

ただし、スマホ用電子証明書が対応していない市区町村もあるので事前にチェックしましょう。

スマホ用電子証明書に対応していない市区町村は、マイナカードで利用してください。

スマホに登録しておくとマイナカードを持ち歩かなくてもいいので、失くすのが心配な方におすすめです。

マイナポータルのログインはこちらから確認できます。

交付できる証明書

コンビニ交付できる証明書は以下です。

入籍するときは本籍地が記載された戸籍謄本が必要になります。

本籍地とおなじ市区町村に住んでいる場合は、その日のうちに交付ができるので近くのコンビニで交付したほうが便利です。

ただし、本籍地が住んでいる市区町村と異なる場合は、コンビニ申請だと5日程度かかるので2回行く必要があります。

本籍地の市区町村によって交付できる書類も異なるので、必ずコンビニ交付公式ホームページで調べておきましょう。

コンビニ交付公式ホームページはこちらからどうぞ。

利用できる時間

土日祝祭日を含む毎日6:30～23:00まで利用できます。

戸籍、附票類は9:00～17:00で利用ができますが、土日祝祭日は対応できないので注意しましょう。

市区町村で利用できる時間は異なる場合があるため、調べたうえで期日に余裕をもって交付するようにしましょう。

コンビニ交付公式ホームページはこちらからどうぞ。

利用金額

証明書の種類によって金額は異なりますが、役所窓口で交付するより安く住民票の写しだと200円程度です。

交付する金額は市区町村で設定することができます。

極端な金額差はありませんが、コンビニ交付を住民に知ってもらうために期間限定で、10円で設定している地区もあります。

コンビニでの交付手順

利用するコンビニや機械によって手順の前後はありますが、基本的な操作や選択項目は同じです。

画面の操作手順

コンビニに設置しているキオスク端末を利用するときの手順について説明します。

コンビニ交付公式ホームページ内に「本籍地の戸籍証明書所得方法」がくわしく紹介されていますので、こちらも参考にしてください。

参照：コンビニ交付公式ホームページ「本籍地の戸籍証明書所得方法」

マイナカードでコンビニ交付を効率的に活用しよう！まとめ

覚えておくべきマイナカードの便利な基礎知識をお伝えしました。

マイナカードで利用できることは以下の6つです。

令和7年12月2日から「マイナ保険証」が本格的にはじまるので、今のうちに利用できるようになりましょう。

マイナカードとパスワードは更新時期があります。

それぞれ更新時期がちがい、期限をすぎると利用できなくなるので注意しましょう。

パスワードは以下の回数上限をこえると初期化する必要があります。

初期化するにはパスワードを発行した役所の窓口にいく必要があります。

コンビニ交付をするときはパスワードが必須なので事前にチェックしておきましょう。

コンビニ交付をするまえに、確認するべき点を5つ紹介しました。

利用金額以外は、コンビニ交付公式ホームページで確認ができます。

市区町村によって利用できる内容がちがうので必ずチェックしておきましょう。

参照：コンビニ交付公式ホームページ

コンビニ交付の手順は次の流れになっています。

スマホ用電子証明書は利用できない市区町村もあるため、事前にチェックしておきましょう。

近所でコンビニ交付ができるようになると、役所へ行かなくてもいいので移動時間や待ち時間もいりません。

窓口よりコンビニ交付の方が安かったり、マイナポータルを使えばマイナカードはいらなかったりするので便利です。

マイナカードを使ってコンビニ交付を便利に利用しましょう。

最後までお読みいただきありがとうございました。