時間管理のコツが分からない初心者へ!忙しい人でもできる簡単な方法と習慣化のコツを解説

出産、育休を経て、ようやく仕事に復帰したはいいものの、毎日次から次へとやらなければいけないタスクが山積みで、どうしてもバタバタしてしまいますよね。

計画を立てても、その通りには進まない。

ToDoリストを作ってみても続かない。

そんな風に思っている方も、この記事を読めば、バタバタした日常から抜け出して、忙しくても余裕のある生活を手に入れることができます！

時間管理は特別な才能ではありません。ちょっとしたコツを知って実践することで少しずつ身につけられるのです。

時間管理のコツが分からない初心者が知っておくべきポイント3つ

時間管理を始める前に、まず知っておきたいポイントを3つご紹介します。

順番に解説していきますね。

完璧を目指さないことが大切

完璧主義の方こそ、「予定どおりに過ごさなければ」「全部終わらせなければ」と考えてしまいがちです。

しかし、最初から完璧を目指すと、予定が少し崩れただけで「もうダメだ」と諦めてしまいます。

時間管理で大切なのは、続けることです。

まずは次のような小さな目標から始めましょう。

小さな成功体験を積み重ねることが、習慣化への第一歩になります。

すべて100点を目指す必要はありません。赤点を回避できていれば合格。平均点を取れるなら、優等生です！

やることを見える化する

頭の中だけで予定を管理していると、「あれもやらなきゃ」「これも忘れていた」と混乱しやすくなります。

そこでおすすめなのが、タスクを見える化することです。

まずは、やることを、書き出してみましょう。

例えば、

など、自分が使いやすく、続けやすいツールを一つだけ選びましょう。

書き出すことでやるべきことが整理され、優先順位も決めやすくなります。また、終わったタスクにチェックを付けることで達成感も得られます。

1日の使い方を把握する

「毎日忙しい」と感じていても、実際に何に時間を使っているのか把握できていない人は少なくありません。

まずは1〜3日ほど、自分の行動を書き出してみましょう。

例えば、

現状を知ることが、時間管理のスタートです。

書き出してみることで、「思ったよりSNSを見ていた」「朝の15分を有効活用できそう」「夜は疲れて集中できないから朝に回そう」など、自分に合った時間の使い方が見えてきます。

初心者のための時間管理のやり方と基本テクニック

時間の使い方が分かったら、次は実際に時間管理を行う方法を取り入れてみましょう。難しいテクニックではなく、すぐに実践できるものから始めるのがおすすめです。

タスクの優先順位を決める

やることが多いと、「何から始めればいいの？」と迷ってしまいます。

そんなときは、やるべきことを、次のように分類してみましょう。

そして、その日のうちに必ず終わらせたいことを3つ程度に絞ります。

やるべきことが明確になることで、迷う時間が減り、効率よく行動できるようになります。

スケジュールに余白を作る

予定をぎっしり詰め込むと、少し予定がずれただけで1日全体が崩れてしまいます。

特に、子育てや仕事では急な予定変更が起こることも少なくありません。

そのため、

など、余白を意識したスケジュールを作ることが大切です。

すき間時間を活用する

忙しい毎日でも、5分や10分程度のすき間時間は意外とあります。

例えば、

など、小さな時間を有効活用するだけでも、やるべきことを少しずつ進められます。

短時間でも積み重ねることで、大きな成果につながるでしょう。

時間管理を続けるためのコツと習慣化の方法

時間管理は、一度やって終わりではありません。続けることで初めて効果を実感できます。

ここでは、無理なく続けるためのポイントをご紹介します。

小さく始めて習慣化する

最初からたくさんのことをやろうと思うと、続けることが大変になります。

おすすめは、1つだけ習慣を作ることです。

例えば、

小さな習慣ほど続けやすく、自信にもつながります。

無理な計画を立てない

理想どおりのスケジュールを作っても、実際の生活では思い通りにいかないことがほとんどです。

続けている人ほど、自分のできる範囲を理解し、無理のない計画を立てています。

「8割できれば十分」という気持ちで取り組むと、失敗しても気持ちを切り替えやすくなります。

振り返りを習慣にする

1日の終わりに数分だけ振り返る時間を作ると、時間管理はさらに上達します。

振り返るポイントは次の3つです。

毎日少しずつ改善を重ねることで、自分に合った時間管理の方法が見つかります。

まとめ｜初心者でも時間管理は無理なく身につけられる

時間管理は、特別なスキルや才能が必要なものではありません。

まずは、

この3つから始めてみましょう。

そのうえで、優先順位を決めたり、スケジュールに余白を作ったり、すき間時間を活用したりすると、毎日の過ごし方が少しずつ変わっていきます。

大切なのは、一度に完璧を目指すことではなく、自分のペースで続けることです。

まずは今日、「やることを3つ書き出す」ことから始めてみませんか。小さな一歩の積み重ねが、時間に追われる毎日から、時間を上手に使える毎日へと変えてくれるでしょう。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。