時間管理のコツが分からない初心者へ!忙しい人でもできる簡単な方法と習慣化のコツを解説

もし毎日、あと１時間自由な時間が増えたら—。

↑―は2つつなげて使用します。本文中で、……が何度か使用されているので、特に理由がなければ……に統一する方が読みやすいかと思います。

あなたはその時間を何に使いますか？

家事に育児に仕事、毎日やらなければいけないことはたくさんあります。

時間を増やすことはできなくても、自由に使える時間を増やすことはできるかもしれません。

↑「～こと」は冗長表現になり得ます。「～こと」を使わなくても同じ意味の文にできないか本文全体で検討してみてください。
例）時間を増やせなくても、自由に使える時間は増やせるかもしれません。

「今日こそやろう」と思っていたことが、今日もできないまま終わってしまう。

そんな日が続くと、「自分は時間の使い方が下手なのかな」と責めてしまうこともありますよね。

実は、時間管理が苦手な人は、上手に出来るコツやテクニックがわからないだけなんです。

難しいことはありません。時間管理が苦手な方でも実践しやすいコツをご紹介します。

↑句点で改行しましょう。

まずは、時間に追われてしまう原因と改善方法を見つけていきましょう。

時間管理のコツが分からない初心者が知っておくべきポイント3つ

朝は１日の中で特にあわただしい時間ですよね。

昼は仕事に、育児。気づけばもう夕方。

時間管理のコツをつかむポイントは案外、簡単です！

時間管理を始める初心者が、まず知っておきたい２つのポイントをご紹介します。

完璧は目指さない

急に仕事が入ったり、園や学校からの呼びだし、送り迎え、急な買い出しに、荷物の受け取りなど。

急に予定が入ることが日常茶飯事。

完璧を求めることはとても素敵なことです。

しかし、思うように予定がすすまないことにストレスを感じてしまうときは、

最初から全ての予定をこなそうとせずに大まかな予定に切り替えて、今日できたことを少しずつ増やしていきましょう。

↑上の文は読点（、）で改行されています。句点（。）で改行しましょう。
また、1文が長くなっているので、不要な語を削る、2文に分ける等で55字以内になるようにしましょう。

やることをみえる化する

主婦の１日は複数のタスクを同時にこなしていかなければ、家がまわりません。

生活や予定の軸が自分に置けない・・・

↑……にしましょう。

旦那さんの帰宅時間が３０分変わるだけで、段取りが変わります。

↑数字は半角に統一しましょう。

実は、そんな「いっぱいいっぱい」を抜け出すために、今日からできることがあります。

それは、やることをみえる化することです。

やろうと決めたことは頭の中だけで管理せず、メモやTo Do リストを活用してみましょう。

みえる化することによって、頭の中も整理され、気持ちも軽くなります。

一度、その日にやることを全て書き出してみましょう。

些細なことでもまずは書き出して、頭の中にある「やらなきゃ」を外に出すことからはじめましょう。

1日の使い方を把握する

やることが整理できたら、次は「それをする時間、本当にある？」というところが気になります。

そこで必要なのが、１日の時間の使い方を把握することです。

家事の合間や寝る前に少しだけ、１日の行動の振り返りに時間を使ってみてください。

普段は気づかなかった時間の使い方が見えてきませんか？

時間の使い方を知ることで、短縮できる部分や改良ポイントも見つけられます。

また、うまくできたことも振り返れるので、前向きな気持ちで１日を締めくくることもできますよ。

初心者のための時間管理のやり方と基本テクニック

１日を振り返ってみて、普段の時間の使い方を知ることができましたね。

実際、どうすれば自由な時間を増やせるのでしょうか？

時間管理をもっと簡単にする３つのポイントと、具体的な行動も一緒に見ていきましょう。

タスクの優先順位を決める

時間管理をするためには、優先順位をつけることがポイントです。

優先順位をつけるときは「重要度」と「緊急度」を基準に考えてみましょう。

重要度と緊急度を基準に考えると、やるべきことや順番が見えてきませんか？

タスクをすべて完璧にこなそうとせず、一度肩の力を抜いて、まずは「本当にやらなければいけないこと」を見極めることから始めてみましょう。

スケジュールに余白を作る

「自由な時間はほしい！」でも、スケジュールを立てるときは予定をきっちり組みすぎてしまう。

これ、あるあるですよね。

予定の詰め込みすぎは時間管理を続ける上で失敗の原因になってしまう可能性があります。

急な仕事や予定が入ったり、予想以上にひとつの作業に時間がかかったり。

予定を詰め込みすぎていると、思わぬアクシデントに対応しずらく、その後の予定にまで影響が及んでしまいます。

スケジュールに書かれている、すべてのタスクをこなしていくことに達成感を感じる気持ちはよくわかります。

しかし、日常的に時間管理を続けていくためにも「予定通りに進まないこともある」ことを考えて余白を設定しておきましょう。

無理なく続けられるスケジュールを立てることが、時間管理を得意にする鍵になります。

すき間時間を活用する

すき間時間、よく聞く言葉だけど、どこにすき間が潜んでいるのでしょうか。

すき間時間を見つけることは、最初は難しく感じるかもしれません。

しかし、不思議と少し意識するだけで身についていくものです。

まずはすき間時間のメリットをご紹介します。

すき間時間ができたからといって、無理に何かをしなくても大丈夫です。

自分を大切する時間、計画的な休憩時間として、上手に使ってみてください。

時間管理を続けるためのコツと習慣化の方法

時間管理と聞くとやはり難しそうに思えますが、おさえるポイントはしぼれてきたのではないでしょうか。

続けられるか心配になるのは、それだけ真剣に向き合っているからこそです。

できることなら無理なく、長く続けていきたいですよね。

では、無理なく継続していくためにはどのようなことを意識すればよいのでしょうか？

無理なく続けるためのポイントと具体的な方法を一緒にご紹介していきます。

小さく始めて習慣化する

すぐに大きく変えたいと思う気持ちは、よくわかります。

できることなら、今すぐ大きな変化を実感したいですよね。

実は、小さく始めることにも大きなメリットがあるんです。

「できそう！」と思える、小さくても着実な一歩から始めてみましょう。

大切なのは、完璧にこなすことではなく続けられる方法を探すことです。

無理な計画を立てない

時間を有効に使おうとするあまり、予定を詰め込みすぎてしまう人は少なくありません。

しかし、計画通りにタスクがこなせないと「今日もできなかった」と落ち込んでしまいませんか？

「自分は時間管理が苦手なのかも」と自信をなくしてしまう前に、無理な計画を立てないためのポイントを知っておきましょう。

計画はできることを全部詰め込むものではなく、余白を残して続けるものです。

そして、たくさんこなすことよりも、ちゃんと続けられる量を決めることが大切です。

「これくらいできる」ではなく、「これなら無理なく続けられる」を基準に考えてみましょう。

振り返りを習慣にする

時間管理がうまくなるには、計画を立てるだけでなく、実際にどう過ごしたかを振り返ることも大切です。

振り返ることで、時間の使い方の気づきが増えていきます。

また、できなかったことだけでなく、「できたこと」にも目を向けられるようになり、自信がつきます。

少しずつ自分に合った時間の使い方も見つかり、毎日の負担も減らしやすくなります。

たとえ思うようにできない日があっても、そんな日が続いたとしても、自分を責める必要はありません。

それは失敗ではなく、自分に合った時間の使い方を見つけるための大切なヒントです。

まとめ｜初心者でも時間管理は無理なく身につけられる

時間管理は、得意な人だけができる特別なものではありません。

毎日忙しくても、ほんの少しの工夫、日々の小さな心がけ、ちょっとしたコツの積み重ねで、自分に合った時間の使い方を見つけることができるのです。

あれもこれも一度に頑張る必要はありません。

まずは「これならできそう」と思えるものを探してみてください。

無理なく少しずつ始めていきましょう。

ほんの少しの工夫でも続けていくことで、「前より時間を上手く使えるようになった！」「私にもできた！」と実感できるはずです。

できることが一つずつ増えていけば、それはきっと自信にもつながります。

ここから内部リンクについての話になるので、ここにスペーサー20pxを入れましょう。下の一文の後の20pxのスペーサーは削除していただければと思います。

もっと時間管理について知りたい方はこちらも参考にしてください。

最後までお読みいただきありがとうございました。