時間管理のコツが分からない初心者へ!忙しい人でもできる簡単な方法と習慣化のコツを解説

そんなお悩みをお持ちではありませんか。

子育て中は、子供の急な体調不良や、ぐずり、オムツ替えなど突発的な予定が入りやすいです。

加えて家事、仕事もしていると、時間が取れなくなることは必然的でしょう。

限られた時間の中で時間を作るためには「時間管理」が必要です。

時間管理とは、限られた時間を最適に配分し、目標達成や生産性向上のために時間の使い方を計画・調整する行動のことです。

本記事では、時間管理の初心者に向けたコツ3つをご紹介します。

忙しい毎日でも、時間を生み出す具体的な方法をお伝えします。

無駄な時間が減り、やりたいことに時間を使えるようになるでしょう。

ぜひ、最後までお付き合いください。

時間管理のコツが分からない初心者が知っておくべきポイント3つ

完璧を目指さないことが大切

せっかく意気込んでも、あまりの量の多さに疲弊したり、突発的な子どもたちへの対応に追われて1日が終わることが多々あります。

全部できなかった……、と自分を責める必要はありません。

子育て自体、非常にタスク量が多いです。

「できなくて当たり前、できたらラッキー」と心の持ち方を変えていきましょう。

大切なことは「最初からうまくやろうとしない」ことです。

確かに、やりたかったことが進められなかったら、ストレスになりますよね。

できることから始める意識が重要です。

買い物と床掃除を例にしてみます。

行動ひとつひとつを細かく分けることで、取り組みやすくなります。

できることから少しずつ始めてみましょう。

やることを見える化する

日々のタスクが多いとつい頭の中だけで管理しがちです。

通勤途中や入浴中に、「あれやらなきゃ」と思い出しますが、忘れてしまうことが多々あります。

抜け漏れを防ぐには、「ToDoリストやメモを活用する」ことです。

ToDoとは、「これからやること」を意味します。

リストを作成することで、自分がこれから何をすべきかを整理することができます。

手帳やアプリを活用しながら、読者様のライフスタイルに合わせて決めてみてくださいね。

1日の使い方を把握する

まずは現状を知ることが大切です。

何にどれくらい時間を使っているか把握せずにスケジュールを立ててしまうと、思うように進むことは難しくなるでしょう。

時間管理がうまくできない……と自己嫌悪に陥りやすくなってしまいます。

まずは現実を知ることが、時間管理を身につける上で大切なことです。

毎日、5分でもいいので、1日の時間の使い方を振り返ることを習慣にしてみましょう。

スケジュール帳やアプリのカレンダー機能を使い、1時間ごとに何をしていたのか書き出してみます。

何に時間を使っているのか把握することで、思わぬ隙間時間や有効的に使える時間があることに気づけるかもしれません。

初心者のための時間管理のやり方と基本テクニック

タスクの優先順位を決める

タスクを一通り整理したら、タイムマトリックス表に分類してみましょう。

引用：業務効率化ガイド powerd by Stock

優先順位として①緊急かつ重要＞③緊急かつ重要でない＞➁緊急でないかつ重要＞④緊急でないかつ重要ではない

重要度と緊急度で優先順位をつけることでやるべきことが明確になります。

また、優先順位としては下ですが、➁緊急かつ重要でないタスクもモチベーションを保つためにも大切です。

簡単に取り組める領域のため、「できた！」という達成感に繋がります。

次のタスクも前向き取り組むことができるでしょう。

スケジュールに余白を作る

勢いで達成したくなる気持ちはわかります。

詰め込みすぎは時間管理の失敗の原因となります。

これを防ぐには、余裕を持った計画が重要です。

余裕を持った計画が続くコツは、タスクを細分化し、1日の量を絞ることです。

例えば、新学期の準備をはじめる時、名前つけや学校で使う用品の購入、準備などやることがたくさんありますよね。

それぞれ、タスクを細分化し、1日ずつ割り振っていきます。

• 月曜日:名前つけ
• 火曜日:必要な用品の購入
• 水曜日:必要書類記入

計画をたてた時、「予定のことで心に余裕がなくならないか」「達成できるか不安にならないか」自問してみましょう。

もし心配になったら、それは予定を詰め込み過ぎている可能性があります。

すき間時間を活用する

家事や仕事の合間も有効的に使える時間です。

例えば、1日5分だけ資格の本を読むと目標を立てたとしましょう。

1か月後に見える景色は確実に変わっているものでしょう。

まとまった時間を取るのが難しくても、短時間でも積み重ねが重要となります。

時間管理を続けるためのコツと習慣化の方法

小さく始めて習慣化する

いきなり全部やろうとしないことが大切です。

最初から完璧を求めてしまうと、達成できなかった時にモチベーションが下がってしまいます。

まずは1つずつ定着させることに意識を向けましょう。

無理な計画を立てない

理想より現実ベースで考えましょう。

現状、何にどのくらい時間を使っているか把握をし、自分の時間を見直しましょう。

隙間時間を見つけることも大切ですが、自分でやらなくていいことも探してみましょう。

• 食器洗いは食洗機で代用する
• 毎日のお掃除かけはお掃除ロボットに移行する
• 買い物はネットスーパー

時間管理が続く人は負担を減らしています。

振り返りを習慣にする

1日の振り返りを習慣にしましょう。

人が一つのことを習慣化するには約66日かかります。

おすすめはすでに習慣化した動作のあとに振り返りをすることです。

例えば、夜に振り返る習慣をつけるとしましょう。

無意識にできる動作の前後に新しい習慣をやることで習慣化しやすくなります。

改善を積み重ねることで時間管理も定着していくでしょう。

まとめ｜初心者でも時間管理は無理なく身につけられる　

今回は時間管理のコツが分からない初心者に向けてポイントをお伝えしました。

現状を把握し、やるべきことの優先順位を決め、無理のない計画を立てることです。

子育て中はまとまった時間が取れることは難しいです。

だからこそ、現状の時間の使い方を見直し、時間を捻出することが鍵になります。

重要度×緊急度で優先順位をつけ、やるべきことを明確にしましょう。

タイムマトリックス表を参考にすると、効率的に時間を使えるようになります。

完璧な計画を目指すのではなく、達成可能な目標を立てましょう。

達成できなかった、と自分を責めてしまうのはやめましょう。

あなたが悪いのではなく、時間管理のやり方の問題です。

時間管理を通して、心の余裕が生まれ、子供との時間を増やせたり、目指す自分の姿に近づくことができるでしょう。

時間管理を成功するには、１日の振り返り習慣が大切です。

習慣化が難しいと感じる方へ、こちらもおすすめです。

最後までお読みいただきありがとうございました。