時間管理のコツがわからない初心者へ！忙しい人でもできる簡単な方法と習慣化のコツを解説

仕事に家事に育児と、毎日やらなければいけないことはたくさんありますよね。

気づけば夜12時を過ぎている……。そんな経験をしたことがある人も多いのではないでしょうか。

「もっと時間を上手に使いたい」と思っていても、何から始めればいいのかわからず、悩んでしまう人も少なくありません。

この記事では、時間管理が苦手な初心者に向けて、毎日の時間の使い方を見直すポイントや、取り入れやすい時間管理の方法を紹介します。

無理なく続けられる方法を知って、自分に合った時間の使い方を見つけていきましょう。

時間管理のコツが分からない初心者が知っておくべきポイント3つ

そもそも「時間管理ってどうやってするの？」と疑問に感じている人もいるのではないでしょうか。

予定を決めても、すべて時間通りに進むとは限りません。

急な仕事や予定が入ったり、思ったより作業に時間がかかったりすることもありますよね。

時間管理では「予定通りに1日を過ごすこと」だけを目標にする必要はありません。

ここでは、時間管理を始める初心者がまず知っておきたい3つのポイントをご紹介します。

完璧を目指さないことが大切

仕事が忙しい時期や子育てをしている方は特に、思い通りにいかないこともありますよね。

ライフステージが変わるとやらなければならないことは刻々と増えていきます。

時間管理を始めると、「予定通りに1日を過ごさなければ」と考えてしまう人もいるのではないでしょうか。

しかし、最初からすべての予定を完璧にこなそうとする必要はありません。

仕事や家事、急な予定などで、計画通りに進まないことは誰にでもあります。

予定が崩れるたびに「時間管理ができなかった」と落ち込んでしまうと、時間管理そのものが負担になってしまいます。

大まかに予定を立て、できたことを少しずつ増やしていきましょう。

たとえば、これまでなんとなく過ごしてきた時間に「15分だけ片付けをする」「30分だけ仕事をする」と決めるだけでも、時間の使い方は大きく変わってきます。

やることを見える化する

やろうと決めたことは頭の中だけで管理せずメモやToDoリストを活用しましょう。

頭の中だけで「今日はこれをやらなきゃ」と考えているだけだと、何から手をつけるべきなのかが分からなくなってしまいます。

見える化することによって頭の中も整理され、優先順位もつけやすくなります。

仕事や家事など、その日にやることを一度すべて書き出してみましょう。

おすすめなのは、以下のように些細なことでも書き出してみることです。

すべてを完璧にこなそうとするのではなく、まずは頭の中にある「やらなきゃ」を外に出すことからはじめてみましょう。

1日の使い方を把握する

まずは現状を知ることが大切です。

「時間が足りない」と感じても、実際に何にどれくらい時間を使っているのかは、意外と分からないものです。

そこで、1日の行動を振り返り、どこに時間を使っているのかを確認してみましょう。

たとえば、「ご飯を作ることって意外と時間がかかっているなあ」「スマートフォンを見ている時間が意外と長いな」など、普段は気づかなかった時間の使い方が見えてくるかもしれません。

まずは1日だけでも、起きてから寝るまでに何をしていたのかを簡単にメモしてみましょう。

初心者のための時間管理のやり方と基本テクニック

では、時間管理をするためには具体的に何から始めればよいのでしょうか。

「やらなければならないこと」はなんとなく整理できても、実際にどのように時間を使えばよいのか迷ってしまう人もいるでしょう。

ここからは、初心者でも取り入れやすい時間管理の方法を、具体的にご紹介します。

3つのポイントを意識してみましょう。

タスクの優先順位を決める

タスクを書き出したものの、量の多さに負担を感じることもあるでしょう。

すべてのタスクを一度にこなす必要はありません。

一度にやろうとすると、負担が大きくなってしまいます。

まずは、書き出したタスクの中から優先順位をつけてみましょう。

順位をつけるときは、「重要度」と「緊急度」を基準に考えるのがおすすめです。

たとえば、「今日が納期の仕事だから、これは絶対に終わらせよう」「買い物は明日でも大丈夫だな」など、期限や重要度を考えると、今すぐやるべきことが見えてきます。

また、「洗濯機を回している間にメール返信をする」といったように、同時にできることを組み合わせるのも一つの方法です。

すべてのタスクを完璧にこなそうとせず、優先順位をつけて取り組んでみましょう。

スケジュールに余白を作る

予定を立てるとき、できるだけ多くのタスクを詰め込み、「これを全部こなせたら完璧！」と思ってしまうことはありませんか？

私自身も、予定に余裕を持たせるより、余裕のないスケジュールを完璧にこなすことに達成感を覚えるタイプです。

しかし、予定を詰め込みすぎることは、時間管理を続ける上での失敗の原因になることがあります。

急な仕事や予定が入ったり、ひとつの作業に思った以上の時間がかかったりと余白のないスケジュールでは、一つの予定がずれただけで、その後の予定までどんどん後ろにずれてしまいます。

だからこそ、スケジュールを立てる時は、「予定通りに進まないこともある」と考えて、最初から余白を作っておくことが大切です。

時間管理は、限られた時間にできるだけ多くの予定を詰め込むことではありません。

無理なく続けられるスケジュールを作ることも、時間管理の大切なコツです。

すき間時間を活用する

そう悩んでいる人もいるのではないでしょうか。

そんな時は、家事や仕事の合間にあるすき間時間を活用してみましょう。

たとえば、電車での移動時間にメールを確認したり、料理をしている合間に洗い物をしたり、仕事の合間の10分でちょっとした作業を終わらせたり。

「10分しかないから何もできない」と思ってしまいがちですが、短い時間でも積み重ねることで、まとまった時間がなくても少しずつタスクを進められます。

ただし、すき間時間を全て予定で埋める必要はありません。疲れている時は休憩することも大切なので、無理なくできる範囲で活用しましょう。

時間管理を続けるためのコツと習慣化の方法

ここまで、時間管理のやり方やポイントについてご紹介してきました。

「話を聞いていると、なんだか私にもできそうな気がする……。」

そう思った人もいるのではないでしょうか。

でも、ここで次の課題になるのが「実際にやってみること」と「続けること」です。

最初は意識してできていても、忙しくなったり、いつもの生活に戻ったりすると、いつの間にかやらなくなってしまうこともありますよね。

せっかく時間管理を始めるなら、一時的に頑張るだけではなく、これからの生活の中で無理なく続けていきたいものです。

ここからは、時間管理を自分の習慣として身につけるために、どのようなことを意識すればよいのかをご紹介します。

小さく始めて習慣化する

ここまで時間管理のポイントを確認してきました。

まずは、できることから少しずつ始めてみましょう。

「朝に今日やることを3つ書き出す」など、小さな目標から始めるのがおすすめです。

最初から予定を細かく立てたり、すべての時間を管理したりする必要はありません。

一つの習慣が身についたら、次の方法を取り入れていきましょう。

大切なのは、完璧にこなすことではなく「続けられる方法」を見つけることです。

無理な計画を立てない

無理な計画を立てないことは、時間管理を継続するために欠かせないポイントです。

「今日はこれもやって、あれもやって……。」と予定を詰め込みすぎてしまうと、計画通りに進まなかったときに「全然できなかった」と感じてしまいます。

最初は、無理なくできそうなことから計画に組み込んでみましょう。

たとえば、

など、少し頑張れば達成できるくらいの目標がおすすめです。

続けていく中で「このくらいなら無理なくできる」「これは予定を詰め込み過ぎたかも」と、自分に合ったペースを知っていきましょう。

最初から完璧な計画を立てる必要はありません。

自分に合った量から始めて、少しずつ時間の使い方を見つけていきましょう。

まとめ｜初心者でも時間管理は無理なく身につけられる

初心者でも無理なく時間管理をしていくコツをご紹介してきました。

まず、時間管理のコツは3つあります。

時間管理と聞くと難しく感じるかもしれませんが、最初から完璧にこなす必要はありません。

そして、時間管理のやり方と基本は次の3つです。

この3つを意識することで、限られた時間の中でも「やるべきこと」に集中しやすくなります。

最後に、時間管理を続けていくためのコツと習慣化のポイントは2つです。

大切なのは、最初から完璧な時間管理を目指すことではありません。

まずは自分の1日の過ごし方を知り、できそうなことからひとつずつ取り入れてみましょう。

「今日はこれができた！」という小さな積み重ねが、やがてあなたに合った時間管理につながっていきます。

時間の使い方を少しずつ見直して、毎日を今よりもっとあなたらしく過ごしていきましょう。

時間管理についてご紹介してきましたが、他にも詳しく知りたい方はこちらもご覧ください。

最後までお読みくださりありがとうございました。