時間管理のコツが分からない初心者へ!忙しい人でもできる簡単な方法と習慣化のコツを解説

「時間管理したいのにどうも苦手、何かうまくいかない」そう感じている方は多いのではないでしょうか。

仕事に家事に育児、やることが多いと毎日バタバタと過ぎてしまいますよね。

バタバタと過ごしていると、自分の時間が確保できなかったり、精神的に余裕がなくなったりしてしまいます。

この記事では、時間管理を始めたい初心者の方に、時間管理のポイントや具体的な方法、継続するコツを解説します。

ポイントを押さえるだけで、初心者の方でも時間を味方につけて毎日過ごすことができますよ。

時間管理のコツを掴んで、忙しくてもゆとりがある生活を手に入れましょう。

時間管理のコツが分からない初心者が知っておくべきポイント3つ

これから説明する3つのポイントを押さえれば、誰でも簡単に時間管理ができるようになります。

では、1つずつ見ていきましょう。

完璧を目指さないことが大切

時間管理は、タイムマネジメントスキルや時間管理術とも言われる、1つのスキルです。

初めから上手くできるものではありません。

例えば、自転車に乗るのと同じようなものです。

最初から乗れる人はいませんよね。

まずは補助輪をつけて練習して、徐々に補助輪や手の支えを外しながら、ようやく乗れるようになります。

乗れるようになるまでに、1つずつ段階を踏むことはもちろん、何度も転んで乗り方を覚えていきます。

時間管理も、まずはできることから少しずつ始めて、何度も転びながら身につけていく意識が重要です。

やることを見える化する

仕事に家事に育児、1日の中でたくさんやることがありますよね。

やることをどのように管理していますか？

頭の中だけで管理しようとすると、「あれも、これも」となってしまって、ごちゃごちゃしてしまいます。

やることは書き出して見える化することが重要です。

見える化することで、何をするべきなのか、するべきことがどれくらいの量あるのかが一目で分かるようになります。

紙とペンさえあれば十分！to doリストやメモを活用しましょう。

スマホのほうが取り組みやすい方は、メモアプリなどに書き出すのがいいですね。

1日の使い方を把握する

バタバタと過ぎていく毎日。

特に、子どもとの生活はスケジュール通りには進みませんよね。

ですが、ただバタバタと時間が過ぎてしまっているだけでは管理できません。

まずは現状を知ることが大切です。

何にどれくらい時間を使っているか把握していますか？

時間は資源。

1日24時間、どんなに忙しい日も予定がなく暇な日も変わりません。

24時間をどのように使っているのか、時間の使い方を振り返りましょう。

1週間振り返ると、曜日ごとの用事なども網羅でき、ひと通りの時間の使い方が分かるのでおすすめです。

時間管理のポイントが抑えられましたね。

次は、時間管理のやり方と基本テクニックを見ていきましょう。

初心者のための時間管理のやり方と基本テクニック

時間管理のやり方を「タスク管理」「スケジュール作成」「時間の使い方」の3つに絞って、基本テクニックをお伝えします。

1つずつ説明しますね。

タスクの優先順位を決める

やること（＝タスク）を見える化して明確にしたら、次に優先順位を決めます。

優先順位を決めることで、ダラダラと時間を使うのを防げるからです。

優先順位をつけるときは、重要度と緊急度で整理すると分かりやすいでしょう。

図のように、重要度と緊急度の高さを考えて、4つに分類します。

Aは最優先事項なので、すぐに取り掛かりましょう。

ここで注意するのが、Aの次にCを優先してしまい、Bを後回しにしてしまうことです。

意識的にBに取り組む時間を確保することがポイントです。

スケジュールに余白を作る

スケジュールを組むときのポイントは、余白を作っておくことです。

詰め込みすぎると、予定外のことに対応できず失敗の原因になります。

タスクをスケジュールに落とし込む際は、それぞれのタスクに必要な時間を想定しましょう。

想定時間によって、1日のどのタイミングでできそうか考えていきます。

ただ、子どもの対応や急な来客、自分の体調など日々の生活には予定外なことが起こりますよね。

想定より時間がかかったときのために、少し余白を残しておくのです。

すきま時間を活用する

1日の使い方を把握すると、ちょっとしたすきま時間に気づきませんか。

家事や仕事の合間のすきま時間を活かすのがコツです。

重要でも緊急でもない、ちょっとした用事が済ませられます。

リラックスやスキルアップなど自分の時間にあててもいいですね。

たとえ短時間だったとしても、毎日続けると相当な時間になります。

ちょっとした積み重ねが重要です。

ここまでで時間管理のポイントと基本テクニックが分かりました。

最後に、時間管理を続けていくためのコツをお伝えします。

時間管理を続けるためのコツと習慣化の方法

せっかく始めた時間管理を習慣化するためのコツをお伝えします。

1つずつ見ていきましょう。

小さく始めて習慣化する

1つ目のコツは、「小さく始めて習慣化する」です。

いきなり全部やろうとせず、できることから始めて1つずつ定着させましょう。

例えば、次のような手順で始めます。

少しずつだったら毎日できる気がしませんか？

小さな成功体験を積み重ねていくことがポイントです。

無理な計画は立てない

2つ目のコツは、「無理な計画は立てない」です。

「やりたいこと」よりも「できること・できそうなこと」を計画にしましょう。

続けるためには無理なくできることが重要です。

実際、続けられる人は負担を減らすように意識していることも多いです。

見える化したやることの中から、負担を減らすのも1つの方法です。

上手に負担を減らして、無理のない仕事や家事、育児を心がけましょう。

振り返りを習慣にする

3つ目のコツは、「振り返りを習慣にする」です。

時間管理を習慣化するために、まずは振り返りを習慣にしましょう。

「どんな1日だったか」「予定したことができたか」など、小さなことでいいので今日1日を振り返って考えます。

できなかった部分は、どうすればいいかを考えて、明日もう一度取り組んでみればいいのです。

「今日の予定を立て1日を過ごす、振り返って明日の予定に活かす」の繰り返しで定着していきます。

まとめ｜初心者でも時間管理は無理なく身につけられる

この記事では、時間管理のポイントと方法、継続するコツをご紹介しました。

時間管理のポイントは、「時間」と「やること」を把握することが大事でしたね。

時間管理のやり方には、3つの基本テクニックを紹介しました。

時間管理を継続していくためには、習慣化のコツを取り入れてみてください。

これらのポイントやコツをどれか1つでも押さえられれば、あなたも今日から時間管理の第1歩を踏み出せます。

心にゆとりを持って、忙しい毎日を乗り切ることができるでしょう。

バタバタした毎日から抜け出して、さらに自由時間まで手に入ったら最高ですよね。

自由時間を手に入れて、理想の毎日を過ごしたいなら、ぜひこちらの記事をご覧ください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。