時間管理のコツがわからない初心者へ！忙しい人でもできる簡単な方法と習慣化のコツを解説

仕事と家事、育児を両立していると、時間の使い方に悩む場面は少なくありませんよね。

特に子育て中は、子どもの体調や学校行事など予定外の出来事もおこります。

時間管理は、自分が使える時間を把握し、大切なことに時間を使いやすくするための方法です。

この記事では、時間管理のコツがわからない初心者に向けて、今日から取りいれやすい方法を紹介します。

時間管理のコツがわからない初心者が知ってくべきポイント

時間管理を始めるなら、最初から細かく予定を決める必要はありません。

まずは「何に時間を使っているのか」を知り、「今日やること」を整理するところから始めましょう。

完璧を目指さないことが大切

時間管理では、完璧なスケジュールを作るよりも無理なく続けられる方法を見つけることが大切です。

たとえば、子どもが急に体調を崩したり、仕事が長引いたりすると予定は変わります。

「朝に掃除をして、仕事から帰ったら買い物をして、夕食を作って、子どもの宿題を見て…」

と、細かく予定を組んでもすべて予定通りに進むとは限りません。

そこで、「全部こなす」ことより「優先するものを決める」ことを意識してみましょう。

たとえば、今日必ず必要なのが

まずはこの３つを優先します。

優先順位の低いものは後回しにしても構いません。

時間管理は自分を追い込むためのものでありません。

忙しい日でも大切なことを見失わないための方法と考えましょう。

やることを見える化する

頭の中だけでタスクを管理せず、紙やスマートフォンに書き出してみましょう。

まずは、頭の中にある予定をToDoリストに書き出してみましょう。

ToDoリストを使うと頭の中にある予定が整理されます。

おすすめは、タスクを次の2つに分ける方法です。

たとえば、「子どもの提出物を確認する」「普段できない場所を掃除する」は今日必ずやることにします。

一方、「クローゼットを整理する」「普段できない場所を掃除する」などはできればやることに分類します。

「やることを全部終わらせる」のではなく、「重要なことを忘れないため」にToDoリストを使うと、続けやすくなります。

1日の使い方を把握する

「時間がない」と感じていても、実際には時間の使い方を把握できていない場合があります。

たとえば、1日の中で次のような時間を書き出してみます。

最初から細かく記録する必要はありません。

まずは1日だけ、「何をしていたか」を簡単にメモしてみましょう。

すると「帰宅後は思ったより家事に時間を使っている」「スマートフォンを見ている時間が長かった」など、自分の時間の使い方が見えてくることがあります。

初心者のための時間管理のやり方と基本テクニック

時間管理の方法はたくさんありますが、最初から複数の方法を取り入れる必要はありません。

まずは「優先順位を決める」「予定に余白を作る」「隙間時間を使う」の３つから始めてみましょう。

タスクの優先順位を決める

すべてのタスクを同じ重要度で考えず、優先順位を決めることが時間管理の基本です。

判断するときは「重要かどうか」と「急ぐ必要があるか」を考えてみましょう。

	緊急	緊急ではない
重要	最優先で取り組む	予定を決めて少しずつ進める
重要ではない	短時間で済ませる 可能なら人に任せる	後回しにする・やらない選択もする

たとえば家事なら、「今日の夕食」は優先度が高くても、「収納の整理」は後回しにできます。

すべてを同じように扱わず、「今日絶対にやること」を絞るだけでも時間の使い方は整理しやすくなります。

スケジュールに余白を作る

スケジュールを立てる時は、予定を詰め込みすぎないことも大切です。

予定と予定の間に余白がないと、一つの予定が長引いただけで、その後の計画も崩れてしまいます。

とくに子育て中は、急な予定変更が起こることがあります。

たとえば、子どもの準備に時間がかかったり、出かける直前に子どもが駄々をこねたりすることもあるでしょう。

そのため、スケジュールには次のような時間も考慮しておきます。

余白は「何もしていない時間」ではなく、予定を無理なく続けるための大切な時間です。

予定通りに進まないことを前提にすると、スケジュール管理もしやすくなります。

すき間時間を活用する

まとまった時間を作るのが難しい人は、隙間時間に目を向けてみましょう。

「5分あれば何ができるか」と考えるのがポイントです。

たとえば、次のように短い時間でできることを決めておきます。

時間	できることの例
5分	メールの確認、机の整理、ToDo確認
10分	洗濯物をたたむ、簡単な片付け、翌日の準備
15分	読書、資格の勉強、軽い運動

家事の合間や子どもの準備の待ち時間、通勤時間なども活用できます。

短い時間でも積み重ねいていくことが重要です。

時間管理を続けるためのコツと習慣化の方法

時間管理は、一度スケジュールを作っただけで終わりではありません。

小さく始めて習慣化する

最初から多くの方法を取り入れないようにしましょう。

いくつものルールを作ると、管理すること自体が負担になる可能性があります。

まずは簡単な行動を一つだけ決めてみてください。

たとえば、「朝に今日やることを３つ書く」という方法があります。

朝の準備前や仕事を始める前に、今日の重要なタスクを3つだけ書き出します。

慣れてきたら、スケジュールに余白を作る、隙間時間を活用するなど、別の方法を追加します。

無理な計画を立てない

時間管理を続けるには、理想の生活ではなく、今の自分の生活を基準に計画を立てることが大切です。

たとえば、「仕事から帰った30分で夕食を作り、15分で掃除をして、子どもの宿題を30分みて、その後30分自分の勉強する」と計画しても、実際の生活では予定通りに進まないことがあります。

子どもの帰宅が遅くなったり、学校の準備に時間がかかったり、仕事が長引いたりすることもあるでしょう。

最初から予定を詰め込みすぎると、計画通りに出来なかった時に「今日もできなかった」と感じやすくなります。

そこで、まずは普段の生活で実際にどのくらい時間がかかっているか確認してみましょう。

実際にかかっている時間を基準にすれば、無理のないスケジュールを組みやすくなります。

時間管理が上手に続く人は、限られた時間の中ですべてをこなそうとするのではなく、自分の負担を減らしながら使っています。

振り返りを習慣にする

時間管理がうまくいかなかった日は、「自分は時間管理が苦だ」と考えるのではなく、原因を振り返ってみましょう。

1日の終わりに、数分だけ次の3つを確認します。

たとえば、「夕食作りに時間がかかった」「子どもの準備に予定より時間が必要だった」とわかれば、翌日のスケジュールを調整できます。

週に数回、振り返るだけでも構いません。

まとめ｜初心者でも時間管理は無理なく身につけられる

時間管理は、すべての予定を完璧にこなすためのものではありません。

忙しい毎日の中で、本当に大切なことに時間を使いやすくするための方法です。

時間管理のコツをまとめると、次のようになります。

大切なのはすべてを完璧にこなすことではありません。

仕事も家事も育児も、自分の休息も含めて、本当に大切なことに時間を使うことです。

まずは今日、ToDoリストに「今日必ずやること」を3つだけ書いてみましょう。

小さな一歩から始めて、自分に合った時間管理の方法を少しずつ見つけていきましょう。